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大龙人助力百城战疫之一线日记

在此次大龙人发起了联动海内外,义务协助地方政府的百城代采购的公益行动中,发生了多少故事?小伙伴们需要付出多少,才能撑起这一联动海内外的全球助力公益行动?

本期推出的《大龙人助力百城战疫》系列专题报道之六,我们分享一批防疫物资自海外归来“游记”和一个小蜜蜂参加公益行动七天以来的心路历程,与大家一起见证大龙人公益行动的点点滴滴。

一批俄罗斯防疫物资返渝记

一批在莫斯科出生并“长大”的医用一次性口罩等医用防护物资,然而最近因为中国疫情意外地经历了一次难忘的跨国之旅。经过大龙网俄罗斯分公司同事,以各种方式将包含这种口罩、防护服在内的各种物资拼单采购,共计131件,427.6公斤,于2月7日采购完毕通过装件报关报检送往机场,准备发往重庆。于是,他们踏上了跨国返渝的归途。以下日记记录了他们返渝的艰难历程:

(莫斯科,大龙网俄罗斯分公司将为国内各地方政府拼采购的防疫物资装上火车,准备发往机场。)

2月7日:21:04(莫斯科时间:16:04)

抵达莫斯机场,被中国国际货运航空揽收,进入当地海关围网内。

本以为即将踏上令人心动的航程,结果进入库房后,就没然后了……

2月8日:没人理

2月9日:没人问

据说是自武汉疫情之后,很多国家前往中国的航班大多取消,只有少数国家和地区有飞往中国的航班。后来听说我们这批物资搭乘的航班是2月10日北京时间晚上20:04分的CA910。然而当晚,这趟航班华丽地起飞离港了,我们还是没能成行。

2月11日:1:38分(莫斯科时间20:38)

已经有仓储叉车拉动我们了,据说是进入货物预配,很快我们被一起拉到机场内部,装上了CA910航班。

还好,顺利起飞了,我们终于踏上了返回中国的旅程。终于顺利地北京(首都机场)落地,并于09:22被当地接收。

(资料图片,首都机场正在货运装载重)

2月11日09:21

好家伙,我们还没被接收,我们的信息已经进入CA1449航班的货物预配中,哈哈哈!看来进入快速返程的节奏,重庆,我们来啦!

然后,又没有然后啦!11:15,我们又被纳入CA4144航班的货物预配;然后继续没结果。直到18:44,我们这批131件的物资,被CA1409/11FEB与CA1409/12FEB航班分别以54件、77件纳入货物预配。不过,我们不知道什么原因,最终还是被嫌弃了,仍然没有搭上这些航班。于是又从两批再次打乱成三批物资,于是2月12日开始,我们中的31件物资连续几天,分别被8个航班进行了10次货物预配,仍然没能成行。

(19日,这批物资终于转运到重庆西永综合保税区,完成清关手续后,顺丰工作人员在搬运出库)

    不过幸运的时,我们中的54件物资,搭乘航班于2月12日成功抵达江北机场,于21:03被当地机场确认接收。

    2月16日:12:01,我们留守首都机场的31件物资终于搭乘CA4130离港返回重庆,并于当日16:00抵达并接收。2月17日,最后一批54件物资,终于在16:04从首都机场搭乘CA4138航班起飞,返回重庆。

   

 一个普通大龙人的战“疫”日志

 1月31日,龙工场运营中心霍莉响应集团“义务协助地方政府的百城代采购”活动的号召,积极参与到公益行动中来,并担任小蜜蜂志愿组二组组长,她负责开发供应商找到防疫用品货源,培训小组自愿者如何在各地政府群做好资源对接服务工作,帮助有采购需求的政府进行带采购。下面是她作为志愿者刚开始七天的心路历程:

(霍莉正在帮忙搬运防疫物资)

第一天:缺人缺货缺经验 几欲崩溃

第一天,我虽被任命任命为小组长,其实我还是一个手中无人可用的光杆组长。但是接踵而来的各地政府海量的物资需求,让我们一下忙乱起来。

对接海内外货源组织者、联系生产商、从开发供应商找货源;

还要及时各地政府群里的各地政府领导对接,与他们互动,提供信息服务,刚开始,我们与政府的沟通也没磨合,成天各种稀奇古怪的问题,蜂拥而至,我们还得一遍一遍地在我们负责的各个群里耐心地解释。

另一方面,针对各地不同的政府需求,去给他们寻找匹配的采购货源,这些事情全都是我一个人顶起来,不停地推动。

这一天下来早中晚合并吃里一餐,睡衣为战袍是常有的事。回想起来,当时几乎都精疲力尽,我感觉简直都快快崩溃了。

第二天:不服输 整理资料到凌晨三点

第一天的忙乱,让从未接触过供应链及销售的我,感到有些惶恐,有些措手不及。我默默地告诉自己,在这样的重大事件面前,我不能示弱必须咬牙挺过去,为战胜病毒、抗击疫情实实在在做点事!

于是我开始调整思路,从接到任务起,我不仅依托公司组织的海内外义务代采购志愿者,与政府对接群里整合分享他们的信息。我还迅速搜索身边能有相关渠道资源到人,并挨个儿发微信打电话求助,希望他们提供帮助。

功夫不负有心人!到了下午,终于有各种渠道的产品信息反馈给我,但是这些信息都是零散的,碎片化的,相当影响地方政府官员对这些防疫物资全面信息的了解与掌握。于是我当天晚上连夜整理防疫用品产品信息,准备第二天发布到各地政府群备用。这一做起事情就停不下来了,知道次日是凌晨3点多才将资料整理完毕。。

第三天:有了新队员,激情高昂

第三天早上,7点多不到8点,我陆续将昨日整理好的防疫物资信息,分别发布到各个群,随着各地政府对接我们公益行动微信群数量的增加,我们的人手有一次显得捉襟见肘。

这时,集团分管人力资源的朱福兴副总裁为我们提供了火力支持。集团面向全球大龙人招募自愿者,通过迅速的培训后分配到我们各个板块,于是我也开始手下有了组员。

我们结合前两天努力整理出到防疫用品如:酒精、医用手套、消毒用品、口罩等产品信息,再加上新伙伴的加入,我们终于可以大展拳脚啦。

第四天:第一次替赣州和江油找到物资

功夫不负有心人,本组集体的努力,真正实现本次公益活动的意义,通过我们不停地努力,终于在当日为江油及赣州政府,急需找寻的防疫物资,通过咱们大龙人助力,代采购成功下单“一次性医用检查手套”各5000双。

第五天:一声真诚感谢,让我们动力更足

疫情期间各种物资紧缺,一大早在床上就开始联系供货商,跟踪询问发货的情况,好在比较顺利,正常完成发货,第一时间供货商把物料单号反馈给到我们,我们立即将信息同步到相应下单政府群,随着我们为地方政府解决的物资越来越多,很多地方政府领导纷纷在群里对我们表示真诚的感谢!

面对各种认可与感谢,我从内心感觉还是蛮感动的,毕竟我们真正为抗击疫情做了一点事,还被对方认可!我们动力更足了!

第六天:部分物资抵达,悬着的心落下来了

随着前几天工作的推进,已经有一些地方采购的物资陆续交易、并发货了。我们除了像往常一样正常开启自愿者服务工作,还增加了对已交易的物资,催促厂家发货和订单物流信息的反馈。

当日,我们的重点就是查询并跟踪订单物流信息,是否按时到达,一旦有了确切的消息,我们就在群里,立即提醒政府领导注意查收货的时候。有些地方已经开始反馈已经收货入库。看到他们收获入库,我悬的心开始踏实了!

第七天:遭遇截货,感觉好无奈心焦!

这时,各地陆续传来一些地方政府征用防疫物资,甚至有些地方扣押我们代购的医护防疫物资。

尽管我们有各地政府出具的委托采购公函,但是交涉起来相当麻烦。供应商发货速度、物流等等都增添了很多变数。面对这种情况,我们真的内心很焦虑,也很无奈!毕竟很多地方政府委托我们帮忙联系防疫物资,那边真的很缺这些物资,我们是看在眼里急在心头!

从第八天开始,各种发不了货,物流受阻等困难,我们与政府和供货商积极沟通,采取变通出货或绕道、甚至退款等方式处理,让工作得以顺利推进,各项工作也陆续顺利地走上正常轨道。


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